Software de facturación · Panamá

Cotiza, factura y cobra desde la nube, con facturación electrónica en Panamá.

InterFuerza convierte la cotización en factura, la factura en cobro y cada venta en un movimiento de inventario y un asiento contable. Para empresas en Panamá, las facturas y notas de crédito electrónicas se envían a la DGI a través de WebPOS, partner autorizado de facturación electrónica integrado en la plataforma.

  • Facturación al contado y crédito
  • Facturación electrónica vía partner autorizado
  • Informe de ITBMS

El flujo de venta

De la cotización al cobro, sin recapturar.

Cada paso usa los datos del anterior: la cotización ya conoce al cliente, la bodega y la lista de precios; la factura se crea desde la cotización aprobada; el cobro se aplica a la factura; y la ficha del cliente muestra todo el historial.

  1. Cotizar

    Elige cliente, bodega y moneda, agrega productos con disponibilidad y descuentos por línea, y envía la propuesta por correo, también desde la app móvil.

  2. Facturar

    Al contado o a crédito, con control de crédito (tipo, días de vencimiento, límite, facturas pendientes). Factura la cotización aprobada o crea la factura directamente, también desde el POS.

  3. Cobrar

    Registra cobros, abonos y anticipos con múltiples formas de pago, y envía la factura con botón de pago para que el cliente pague en línea con tarjeta.

  4. Dar seguimiento

    Estados de cuenta, balances y vencimientos por cliente, notas de crédito, y asientos contables generados automáticamente por cada documento.

Formulario de creación de cotización en InterFuerza
Crear cotización: cliente, bodega, moneda del documento, fechas y propiedades.
Ficha de cliente en InterFuerza con balance, facturado, notas de crédito, pagos y contratos
Cuenta del cliente: balance, facturado, notas de crédito, pagos y contratos relacionados.

Todo lo que la factura necesita

Clientes, productos, inventario y vendedores en un solo lugar.

Antes de facturar, InterFuerza te pide configurar cuentas, vendedores, bodegas, clientes y productos. Desde ese momento, cada factura descuenta la bodega correcta, registra al vendedor y actualiza el balance del cliente.

  • Clientes con propiedades de crédito, programa de puntos y estados de cuenta
  • Productos con listas de precios, disponibilidad por bodega, categorías y matriz (tallas y colores)
  • Inventario multibodega con entradas y salidas en tiempo real, conteos y ajustes
  • Vendedores administrados desde la configuración y registrados en cada factura
  • Multimoneda en cotizaciones, facturas, órdenes de compra y compras
  • Importadores de clientes y productos para arrancar con tus datos actuales
Búsqueda de productos con disponibilidad y precios al cotizar en InterFuerza
Búsqueda de productos al cotizar: disponibilidad por bodega, lista de precios y productos relacionados.
Ficha de producto en InterFuerza con listas de precios y disponibilidad por bodega
Ficha de producto: listas de precios, disponibilidad por bodega (en tránsito, exhibición, reservado, en stock) y costo promedio.

Facturación electrónica en Panamá

Cómo se relacionan el sistema y la facturación electrónica.

InterFuerza no reemplaza tu proceso de facturación por otro sistema: la facturación electrónica es una app que se instala dentro de tu cuenta de InterFuerza. Según el manual oficial, la integración funciona a través de WebPOS, partner autorizado de facturación electrónica, que envía a la DGI las facturas y notas de crédito creadas en InterFuerza (web o POS). Eliges ambiente de producción o de prueba, registras las claves de la integración y asocias tus impuestos, puntos de venta y bodegas con los códigos que la interfaz espera.

Configuración

Impuestos con códigos de ITBMS

Cada impuesto de tu tabla recibe el código de referencia que la interfaz requiere: exento, 7 %, 10 % para licores y 15 % para cigarrillos.

Configuración

Puntos de venta y bodegas

Cada POS lleva su código de emisión, y cada bodega su código más la referencia de emisión que se usa cuando la venta no viene del POS.

Ventas a gobierno

Categorías por familia de producto

Las categorías de productos deben indicar a qué grupo de familia pertenece el producto; el manual indica que es obligatorio únicamente para ventas a gobierno.

Apps de integración de InterFuerza, incluida la facturación electrónica
Apps dentro de la cuenta: la app de facturación electrónica se instala desde aquí con «Instalar WebPOS en tu Empresa».
Centro de reportes de InterFuerza con reportes de compras, contabilidad y CRM
Centro de reportes: reportes de compras, contabilidad y CRM, incluido el informe de ITBMS que integra los impuestos de ventas y de compras.

La integración fiscal aparece como servicio extra en los planes de InterFuerza y puede tener costos de activación. Para negocios que imprimen en impresora fiscal, InterFuerza también ofrece un programa integrador fiscal que imprime las facturas y notas de crédito creadas en la plataforma.

Preguntas frecuentes · Panamá

Lo que nos preguntan las empresas en Panamá.

¿InterFuerza emite facturas electrónicas en Panamá?

Las facturas y notas de crédito creadas en InterFuerza se envían a la DGI a través de WebPOS, partner autorizado de facturación electrónica, mediante una app instalada en tu cuenta. La configuración (ambiente, claves, códigos de impuestos, de POS y de bodega) está documentada en el manual oficial.

¿Puedo facturar desde la tienda y desde la oficina?

Sí. La plataforma web, el punto de venta y la app móvil crean facturas sobre la misma cuenta; el POS además funciona sin conexión y sincroniza al recuperarla.

¿Cómo se maneja el ITBMS?

Los impuestos se configuran en el administrador de tablas, con el código de referencia de WebPOS por tarifa, y el informe de impuestos integra los impuestos generados en ventas y en compras.

¿Funciona con impresora fiscal?

Sí. El integrador fiscal es un programa que se instala en una computadora conectada a la impresora fiscal; imprime las facturas y notas de crédito creadas en la plataforma y registra el número fiscal.

¿Puedo facturar en otra moneda?

Sí. Tras definir la moneda local de la empresa, se agregan monedas adicionales y sus conversiones en el administrador de tablas, y se usan en cotizaciones, facturas, órdenes de compra y compras.

¿Qué plan necesito para facturar?

Facturación, cotizaciones, cobros e inventario forman parte del plan Express, el plan de entrada. La integración fiscal es un servicio extra. Consulta el plan adecuado para tu empresa en interfuerza.com.

Factura desde la nube a partir de esta semana.

15 días gratis para cotizar, facturar y cobrar con tus propios clientes y productos.

Contacto

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