ELCONIX Core 7 · ERP AI Ready para distribuidoras
Conecte ventas, compras e inventario en una sola operación.
ELCONIX es el ERP con el que una distribuidora vende, compra, importa, controla sus bodegas y cierra sus finanzas sobre los mismos datos. Varias bodegas, sucursales y empresas en un solo sistema, con el margen real de cada producto después de aranceles, fletes y seguros.
- Multi-bodega · multi-sucursal · multi-empresa
- Importaciones con costo landed
- AI Ready
- SaaS por empresa · usuarios ilimitados
¿Le pasa en su distribuidora?
Cuando vender, comprar y almacenar son tres sistemas distintos.
Una distribuidora vive de la rotación y del margen, y ambos se pierden de vista cuando pedido, compra e inventario no se hablan.
El sistema dice una cosa y la bodega otra
Se vende lo que no hay y se compra lo que sobra, porque la existencia real se conoce en el conteo, no al momento de cotizar.
Compras por intuición
Sin rotación por bodega ni puntos de reorden, el abastecimiento depende de la memoria del comprador y de llamadas del vendedor.
Margen que no incluye la importación
Aranceles, fletes y seguros se reparten en hojas al final, así que el margen por producto con el que se vendió no era el real.
Sucursales que no coinciden
Cada sucursal o empresa del grupo factura con sus precios y su inventario, y consolidar la operación es un trabajo de fin de mes.
Crédito y cobros fuera del pedido
El vendedor despacha sin ver el saldo vencido del cliente, y cobranza se entera cuando la factura ya está en mora.
Cómo lo resuelve ELCONIX
Un solo ciclo: comprar, recibir, vender y cobrar.
En ELCONIX el pedido reserva en la bodega, la compra llega como inventario en tránsito y se liquida con sus aranceles y gastos, la factura descuenta la existencia y crea la cuenta por cobrar, y todo aparece en finanzas en el momento. Multi-bodega, multi-sucursal y multi-empresa: el grupo entero trabaja en la misma operación, con usuarios ilimitados, y la gerencia la ve consolidada.
- Existencias y valorización por bodega, con lotes, seriales y fecha de expiración; máximos y mínimos por bodega o globales
- Cotizaciones con disponibilidad por bodega, reglas de descuento, flujo de aprobación y pedidos a varias bodegas
- Puntos de reorden, demanda por bodega o global, requisiciones automáticas y balanceo de distribución entre sucursales
- Importaciones con costos landed, FOB y CIF, aranceles por producto y distribución de gastos por volumen, peso o monto
Capacidades
El ciclo completo de la distribuidora, módulo por módulo.
Todos incluidos en la suscripción, sin licencias por módulo. Seleccione uno para ver qué controla y qué resuelve.
Compras e importaciones
Controla: requisiciones con aprobación, órdenes de compra multi-moneda con back orders y bodega por línea, inventario en tránsito, recepción en bodega y embarques con costos landed, FOB y CIF.
Resuelve: comprar según la demanda por bodega y conocer el costo real de cada producto importado, con aranceles, fletes y seguros repartidos.
Verlo con mis procesos
Inventario multibodega
Controla: existencias y valorización por bodega, categoría, marca y producto; lotes, seriales y fecha de expiración; reservas, transferencias entre bodegas y conteos con auditoría por usuario.
Resuelve: que la existencia que ve el vendedor sea la misma que cuenta la bodega y la que valora contabilidad.
Verlo con mis procesosVentas y pedidos
Controla: cotizaciones con flujo de aprobación y disponibilidad por bodega, listas de precios por canal, reglas de descuento, pedidos a varias bodegas, facturación web y punto de venta, y presupuesto de ventas por sucursal y vendedor.
Resuelve: vender con la existencia y el precio correctos en todas las sucursales, y comparar lo vendido contra el presupuesto.
Verlo con mis procesosClientes y crédito
Controla: tipos de cliente, límite de crédito y solicitud de sobregiro, estados de cuenta, saldo, facturas vencidas y oportunidades abiertas; cobros con múltiples formas de pago.
Resuelve: que el vendedor vea el saldo vencido antes de despachar y que cobranza trabaje desde la misma cuenta donde se cotiza y factura.
Verlo con mis procesos
Finanzas
Controla: caja, cobros, pagos y flujo de efectivo en una sola vista, cuentas por cobrar y por pagar, conciliación bancaria y contabilidad integrada con toda la operación, incluidas las liquidaciones de importación.
Resuelve: saber qué vence en 30, 60 y 90 días y cerrar el mes con el costo de venta real, sin conciliar ventas, compras e inventario a mano.
Verlo con mis procesos
Logística y tráfico
Liquidaciones de varias compras a la vez con aranceles integrados al producto, consolidados de carga, zonas de costo promedio por bodega y compras a bodegas de Zona Libre.
Varias empresas, bodegas y sucursales
Multi-compañía, multi-bodega, multi-sucursal y multi-POS con permisos por usuario. Traslados de mercancía entre compañías en un proceso y consolidación financiera con conversión de monedas.
Punto de venta integrado
Para la venta de mostrador o tiendas, Elconix POS trabaja sobre la misma base que el ERP, con y sin conexión: los mismos clientes, productos, precios e inventario.
AI Ready
Un ERP listo para la inteligencia artificial, bajo su gobernanza.
Pregunte por sus ventas, compras e inventario en sus palabras y reciba la respuesta con su origen. ELCONIX Core 7 no le pega un chatbot al ERP: la inteligencia trabaja sobre los mismos datos que usan sus módulos, cada respuesta muestra de dónde salió y nada cambia en el sistema sin que una persona con los permisos correctos lo apruebe.
Inteligencia por área
Ventas, Compras, Bodega y Financiero llegan con vistas listas y una librería de preguntas. Cada usuario arma sus propias vistas sin esperar un reporte.
Respuestas con trazabilidad
Pregunte en sus palabras y obtenga dashboards y documentos construidos sobre los datos del ERP. Cada cifra se puede rastrear hasta su transacción, y si el dato no existe, el sistema lo dice.
El ERP sigue siendo el sistema de registro
La inteligencia responde y propone; una persona aprueba antes de que algo cambie en el ERP. Permisos por rol, acciones registradas y datos que no salen de su control.
Para quién es
Distribuidoras que compran, importan y venden desde más de un lugar.
Mayoristas e importadores con varias bodegas o sucursales, que venden a crédito y, muchas veces, operan más de una empresa. Si su negocio es una sola tienda con un inventario sencillo, un ERP completo es más de lo que requiere; Grupo ENX tiene otras soluciones para ese caso y con gusto le orientamos.
Mayoristas e importadores
Compras locales e internacionales, inventario en tránsito y costo de venta según la zona de costo de cada bodega.
Distribución con sucursales
Precios por canal, presupuesto de ventas por sucursal y vendedor, y balanceo de inventario entre sucursales.
Grupos con varias empresas
Facturación entre compañías que crea cuentas por cobrar y por pagar en ambas, y estados financieros consolidados.
ELCONIX ha permitido a nuestra empresa crecer y trabajar de una forma más integrada, dándole al cliente una mejor experiencia y logrando mejor competitividad en el mercado.
Cómo empezamos
Primero entendemos su ciclo, después mostramos el sistema.
Cada distribuidora compra, importa y vende de forma distinta. Por eso la demostración se prepara después del diagnóstico, con sus productos, bodegas y precios.
- 01
Diagnóstico de distribución
Mapeamos con su equipo cómo compra e importa, cómo cotiza y despacha, y con qué sistemas lo hace hoy.
- 02
Demostración enfocada
Le mostramos ELCONIX con un ciclo parecido al suyo: de la requisición a la liquidación de la importación, y del pedido al cobro.
- 03
Definición del alcance
Acordamos empresas, bodegas, nivel de nube y paquete de implementación: básica, completa o a la medida si hay integraciones o requisitos específicos.
- 04
Implementación y acompañamiento
Configuración, migración, capacitación y arranque con equipo propio de ENX. Después, horas prepagadas para adecuaciones, reportes y soporte local.
Diagnóstico de distribución
Cuéntenos cómo opera hoy y le decimos qué cambiaría.
Un consultor de ENX revisa con usted su ciclo de compra, importación, venta y cobro, y prepara una demostración enfocada. Si prefiere ir directo a la demostración, indíquelo en el área de interés.
- Panamá+507 202-1234
- Estados Unidos+1 786-224-0820
- Colombia+57 1 508-7904
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las distribuidoras.
¿Qué significa que ELCONIX Core 7 es AI Ready?
Que la inteligencia artificial forma parte del ERP: vistas de Inteligencia y una librería de preguntas por área, respuestas en lenguaje natural con la trazabilidad de cada cifra, y acciones que requieren la aprobación de una persona con los permisos correctos. La capa de inteligencia se activa desde la puesta en marcha.
¿Maneja varias bodegas, sucursales y empresas?
Sí. ELCONIX es multi-compañía, multi-bodega, multi-sucursal y multi-POS, y se pueden sumar empresas operativas o administrativas a medida que crece el grupo.
¿Cómo se costea una importación?
Con el módulo de logística y tráfico: los embarques llevan sus costos landed, FOB y CIF, los aranceles se aplican en la liquidación y los gastos se distribuyen por volumen, peso o monto. El costo de venta se calcula según la zona de costo de cada bodega.
¿Necesito además un sistema de administración de almacenes?
Para la mayoría de las distribuidoras, el inventario del ERP, con existencias por bodega, lotes, seriales, transferencias y conteos, es suficiente. La operación especializada de un almacén, con ubicaciones, operarios y tareas en tiempo real, corresponde a otra solución de Grupo ENX que se integra con ELCONIX; si es su caso, indíquelo en el formulario.
¿Cómo se contrata, se implementa y se soporta?
Como SaaS en la nube de ENX: suscripción por empresa con usuarios ilimitados, todos los módulos incluidos y tres niveles de infraestructura (Essential, Business y Enterprise). La implementación es básica, completa o a la medida, con equipo propio de ENX, y su alcance se define en el diagnóstico. Después: soporte local, horas prepagadas para adecuaciones y reportes, respaldos continuos y un portal de soporte.
¿Se integra con mi tienda en línea o con otros sistemas?
ELCONIX tiene una API para conectar con cualquier aplicación y el inventario se integra con comercio electrónico. Las integraciones específicas se desarrollan con el equipo de ENX mediante bolsas de horas prepagadas (Hours Wallet) de 10, 50 o 100 horas.
Ventas, compras e inventario en una sola operación.
Empiece por un diagnóstico de cómo compra, importa y vende hoy su distribuidora. Sin compromiso.